隱私權政策（待核准草稿）
本草稿適用於耀點數位有限公司官網的合作洽詢功能。尚未核准生效；保存規則、服務所在地及受託處理安排確認後，才可作為正式蒐集告知。更新日期：2026 年 10 月 24 日。
一、蒐集者及聯絡方式
個人資料蒐集者為耀點數位有限公司。個資相關問題及權利申請，請寄至 [email protected]，並說明申請事項及可供辨識該筆洽詢的必要資訊；請勿直接寄送身分證影本、帳號密碼或不必要的敏感資料。
二、蒐集目的及資料類別
為接收及回覆合作洽詢、了解服務需求、安排後續聯繫及必要的洽詢紀錄管理，表單要求填寫聯絡人、Email、合作需求類型、需求內容及同意選項；公司名稱為選填。請勿在需求內容提供身分證字號、金融帳密、健康資料或他人的非必要個資。
三、系統記錄與儲存
Fluent Forms 會將送出的表單內容、同意欄位的回覆、表單編號、流水號、送出與更新時間、來源頁面、處理狀態、瀏覽器及作業平台記錄於 WordPress 資料庫；登入者另可能關聯使用者編號。國家欄位可能依主機提供的標頭取得。本機已停用 Fluent Forms 的 IP 記錄與內建分析；這不代表主機、郵件或第三方服務完全不會處理 IP。現有同意欄位並未另外保存當時政策版本快照，不能將勾選紀錄解讀為完整版本稽核紀錄。
四、通知郵件及備份
表單通知的收件目標為 [email protected]，內容包含表單資料及來源頁面，回覆地址為填表者的 Email。目前本機以 Mailpit 攔收測試郵件，尚未證實正式信箱收件。資料亦可能存在於網站資料庫備份及通知郵件副本。正式郵件與主機服務的處理方式，須於測試站設定完成後更新本政策。
五、利用期間、地區、對象及方式
目前本機測試資料儲存於管理者的本機 WordPress 資料庫與 Mailpit，未設定送出即刪除，也未確認有定期自動清除規則。正式利用期間將以處理洽詢及依法保留所必要的範圍訂定；具體檢視週期、結案後期限及備份輪替期限尚待公司核准，不在此虛列年限。利用地區包括公司實際作業所在地及經核准的主機、郵件與備份服務處理所在地；具體地區尚待確認。本政策擬定的利用對象為公司內負責處理洽詢及網站維運的授權人員，以及提供必要主機、郵件與備份服務的受託服務商；最終服務商、可存取人員與委託安排尚待確認。利用方式為電子收件、儲存、查詢、回覆、聯繫及必要紀錄管理；本次洽詢同意不包含新增訂閱行銷電子報的同意。
六、Cookie 與第三方服務
本機首頁、聯絡頁及已發布文章的頁面資源查核未發現 GA4、Google Tag Manager 或 Meta Pixel 追蹤程式；網站介紹這些服務，不代表已安裝追蹤。WordPress 管理登入及留言功能具有其 Cookie 機制；登入 Cookie 用於登入狀態及管理功能，留言者可選擇是否記住資料。本機頁面使用 Google Fonts 載入字型，瀏覽器因此可能將 IP 及請求相關資訊傳送予 Google；文章作者頭像使用 Gravatar，會載入該服務的頭像資源。關於頁嵌入 Google 地圖；載入嵌入地圖時，瀏覽器會向 Google 請求地圖資源，Google 可能接收 IP 位址及請求相關資訊，並依其服務與瀏覽器設定處理 Cookie。地圖以延遲載入方式減少初始頁面的資源請求；您也可使用頁面保留的文字地址及外部地圖連結。LINE 為外部連結，點擊後由 LINE 依其規範處理資料。您可透過瀏覽器管理 Cookie，但限制必要 Cookie 可能影響登入等功能。正式站如新增分析、廣告、驗證碼、嵌入媒體或其他服務，應先確認資料流及告知需求，再更新本政策，不視為本草稿已涵蓋或已啟用。
七、留言與管理帳號
已發布文章仍載入 WordPress 留言功能；若開放留言，可能蒐集留言者名稱、Email、選填網站、留言內容、時間、IP 及瀏覽器資訊，並依設定顯示名稱與留言。管理帳號的帳號資料、Email、權限及登入相關紀錄用於網站管理。留言實際開放與否、公開範圍及保留規則，須於正式上線前確認；本次未新增會員、付款或檔案上傳功能。
八、當事人權利與申請
您得依法請求查詢或閱覽、製給複製本、補充或更正、停止蒐集處理利用及刪除個人資料。請以 [email protected] 提出申請，公司應於必要範圍核對申請人身分，依法處理並回覆；如依法有不得刪除或須繼續保留的理由，應說明理由及保留範圍。這些權利不因勾選同意而被預先放棄。本草稿未宣稱已建置自助刪除、自動到期清除或立即從所有備份抹除的功能。
九、是否提供資料及其影響
您可選擇不使用表單。未提供必要聯絡與需求資料或未勾選必要同意時，無法透過本表單送出洽詢或取得適切回覆；不提供選填的公司名稱不影響送出。您也可以直接寄信至 [email protected] 洽詢，該郵件及後續回覆仍會涉及聯絡資料與需求內容的處理。
十、政策變更
本政策正式核准後應標示生效日期。蒐集目的、資料類別、受託服務或利用方式有實質變更時，應檢視並更新告知內容；必要時另行取得適當同意。